今年 4 月,谷歌开始为 Workspace 后台加入存储概览,管理员可以通过这个页面了解用户的空间使用情况,包括个人存储大小和共享云端硬盘的存储空间:
提到「共享云端硬盘」,聪明的读者们可能已经知道我接下来要说什么了,没错,就是被称为「谷歌无限存储空间」的那个 bug,由于谷歌没有明确说明共享云端硬盘是否占整个组织的空间配额,导致很多「公益组织」和「教育组织」的 Workspace 管理员通过「共享云端硬盘」为个人 Gmail 用户「扩容」,通过 API 创建一个云端硬盘并将个人 Gmail 用户加入成为管理员,由于在「共享云端硬盘」中上传的文件等内容并不占据用户个人空间,如此就实现了个人 Gmail「扩容」。
谷歌近年来针对存储空间的各种操作,比如清退 Google Apps 老用户、取消 Google 相册无限备份,以及设定「教育组织」的无限空间变为共享 100T 等,让大量网友纷纷祭出表情包:
不过话说回来,虽然硬件存储设备变得越来越便宜,但是要保证云上对数据进行各种容灾备份以及全球的网络高速传输并非易事。随着数据越来越多,平台的维护费肯定是越来越高的,再加上各国家和地区出台的个人隐私保护政策,用户的数据也不能随意被分析来为企业商业产品服务,所以要求用户为存储付费已经成为很多科技公司正在做的事情。小编个人的经验是,对于这些文件数据来说,如果没有及时整理,到后面肯定会越来越难整理,因为我会担心自己的某个重要文件会不会藏在某个文件夹的文件夹中,因此,为了相对省时省心,小编在云存储方面的选择就是乖乖付钱 (土耳其区了解一下)。
谷歌昨天发布了针对「共享云端硬盘」的最新通知,一是会增加一个新的「存储管理员」的角色,另外是,在接下来的几个月里,Workspace 的管理员们将可以在后台调整「共享云端硬盘」的存储上限,并且可以通过共享云端硬盘 ID 来查看某一个共享云端硬盘的使用情况。
基于现有已发布功能,管理员可以拥有共享云端硬盘创建者一样的管理权限:包括设定管理员访问权限、是否允许域外用户访问文件、是否允许硬盘内文件被公开以及是否允许查看者和评论者下载、打印和复制文件,同时拥有「管理成员」权限,也就是说后台管理员虽然无法访问共享云端硬盘,但是拥有共享云端硬盘创建者的权限。
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